I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
- Bendrojo skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
- Bendrojo skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti įstaigos dokumentų valdymą ir saugojimą, valstybinės kalbos vartojimo kontrolę, informacinių ir komunikacinių sistemų priežiūrą, viešuosius ryšius, ūkinį ir materialinį aprūpinimą, darbuotojų saugą ir Bendrojo skyriaus darbo organizavimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
- Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – dokumentų valdymo, informacinių ir komunikacinių sistemų priežiūros, viešųjų ryšių, ir specialiosios veiklos srities – valstybinės kalbos vartojimo, ūkinio ir materialinio aprūpinimo bei darbuotojų saugos- funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
- Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
- turėti ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą, iš jų 1 metų darbo stažą viešojo administravimo srityje;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybinės kalbos kontrolę, visuomenės informavimą, darbuotojų saugą, įstaigos vidaus tvarką;
- mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir pateikti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbinę veiklą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
- Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- organizuoja skyriaus darbą, skirsto užduotis skyriaus tarnautojams ir darbuotojams;
- siekdamas tinkamai paskirstyti lėšas, skirtas skyriaus funkcijoms vykdyti, planuoja einamųjų metų lėšų poreikį;
- vykdo viešuosius pirkimus, siekiant įgyvendinti skyriui priskirtas funkcijas;
- išduoda, tvirtina įstaigoms, įmonėms, organizacijoms bei suinteresuotiems asmenims mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, dokumentų kopijas;
- organizuoja rajono savivaldybės tarybos, mero, mero pavaduotojo, kontrolieriaus tarnybos, administracijos direktoriaus, jo pavaduotojo bei rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracijos) ruošiamų, gaunamų dokumentų srautų judėjimą per dokumentų valdymo sistemą ir vieną langelį;
- pagal savo kompetenciją rengia ar dalyvauja rengiant rajono savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių bei administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
- prižiūri informacijos teikimą asmenims, pareiškėjams ir leidinių rengėjams apie savivaldybės veiklą ir priimtus sprendimus, užtikrindamas operatyvų informacijos pateikimą visuomenei;
- organizuoja savivaldybės administracijos pastato patalpų priežiūrą, valymą ir pastato apsaugą;
- užtikrina dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių vykdymo kontrolę Administracijoje bei metodinės pagalbos teikimą šiuo klausimu, užtikrinant dokumentų rengimo, įforminimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimų įgyvendinimą;
- aprūpina savivaldybės tarybos narius ir savivaldybės administracijos darbuotojus kanceliarinėmis prekėmis, darbo įrankiais ir priemonėmis;
- organizuoja Administracijos, savivaldybei pavaldžių įmonių darbuotojų, rajono įmonių, įstaigų bei valstybės institucijų vadovų, nusipelniusių asmenų pagerbimą jubiliejų, atmintinų datų ar švenčių progomis;
- teikia rajono savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl darbuotojų skatinimo ir atsakomybės už darbo pareigų pažeidimą taikymo darbuotojams;
- organizuoja valstybės duomenų registrų, savivaldybės administracijos kompiuterinių tinklų ir jų tarnybinių stočių aptarnavimą;
- organizuoja specialių kompiuterinių programų kūrimą administracijos tarnautojų poreikiams tenkinti;
- dalyvauja rajono savivaldybės mero potvarkiais ar administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ir darbo grupių, kurių nariu paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;
- vizuoja savivaldybės tarybos sprendimų projektus ir tvarkomuosius dokumentus (įsakymus, potvarkius), kuriais tvirtinami organizaciniai dokumentai (nuostatai, įstatai, taisyklės, reglamentai ir kt.), užtikrindamas dokumentų rengimo, įforminimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimų įgyvendinimą;
- koordinuoja kompiuterių tinklų priemonių diegimą bei aptarnavimą Administracijos kompiuterių tinklo vartotojams, administracijos kompiuterių tinklų ir informacijos apsaugos užtikrinimo priemonių diegimą ir priežiūrą;
- organizuoja Administracijos kompiuterių tinklo duomenų bazių ir internetinio puslapio administravimą;
- funkcijų vykdymui aprūpina savivaldybės tarybos narius ir administracijos darbuotojus tarnybiniu transportu, organizuoja savivaldybės administracijai priklausančių transporto priemonių techninį aptarnavimą;
- organizuoja rajono likviduotų ir likviduojamų įstaigų, įmonių ir organizacijų archyvinių veiklos dokumentų priėmimą, tvarkymą ir saugojimą;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
- Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriui.