I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga efektyvių ir skaidrių prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūrų vykdymui bei viešųjų pirkimų skyriaus darbo organizavimui.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – viešųjų pirkimų organizavimo – funkcijas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. Būti susipažinusiam ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus;

4.2. Turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;

4.3. Turėti ne mažesnį kaip 1 metų darbo stažą viešųjų pirkimų srityje;

4.4. Išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

4.5. Mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir pateikti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;

4.6. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

4.7. Savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbinę veiklą.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. Organizuoja skyriaus darbą, skirsto užduotis skyriaus tarnautojams ir darbuotojams, rengia savivaldybės tarybos sprendimų projektus;

5.2. Gavus Jonavos rajono savivaldybės administracijos skyrių poreikių suvestines rengia bendrą biudžetinių metų viešųjų pirkimų planą bei skelbia jį Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka;

5.3. Priima ir registruoja savivaldybės administracijos asignavimų valdytojų patvirtintas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti;

5.4. Rengia įsakymus dėl viešųjų pirkimų komisijų sudarymo, ruošia komisijų darbo reglamentą bei viešųjų pirkimų organizavimo tvarką;

5.5. Organizuoja ir dalyvauja vykdant viešųjų pirkimų procedūras viešųjų pirkimų komisijų sudėtyje.

5.6. Parenka ir viešųjų pirkimų komisijai pasiūlo prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo būdą, siekiant užtikrinti skaidrų viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą;

5.7. Siūlo viešųjų pirkimų komisijai pasiūlymų pateikimo terminus ir laiką;

5.8. Analizuoja gautus pasiūlymus ir teikia išvadas komisijai, siekiant užtikrinti tinkamą skyriaus funkcijų įgyvendinimą;

5.9. Rengia tiekėjams adresuotus raštus, paklausimus, paaiškinimus, atsakymus į pretenzijas, viešųjų pirkimų dokumentus, konkursų sąlygas, skelbimus, pirkimų ataskaitas, siunčia juos Viešųjų pirkimų tarnybai, analizuoja gautus pasiūlymus ir teikia analizės išvadas komisijai, siekiant užtikrinti skyriui paskirtų funkcijų įgyvendinimą;

5.10. Siekiant įgyvendinti Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatas, rengia sutarčių projektus, juos vizuoja, derina su Administracijos skyriais bei teikia administracijos direktoriui pasirašyti;

5.11. Tikrina ir vizuoja skyriaus darbuotojų parengtus viešojo pirkimo procedūrų dokumentų projektus;

5.12. Vykdo bylų nomenklatūros sudarymą, bylų formavimą, baigtų bylų apskaitą;

5.13. Pasirašo skyriaus siunčiamus ir vidaus dokumentus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais,

5.14. Konsultuoja savivaldybės administracijos, seniūnijų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių bei įstaigų darbuotojus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais.

5.15. Vykdo kitus administracijos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriui.